我校本科生各班级：
临近期末，现进行2023-2024学年寒假留校需求情况摸排，具体留校政策待学校公布后将另行通知，请大家理解配合。
为保护在校师生安全，假期间学校将从严管理，优化留校人员管理方案。鼓励大家回乡陪家人过年，开展各类社会实践和学习，安排好假期生活。原则上假期间学生不予留校住宿，确有需要留校且符合留校条件的同学，需办理相关申请手续，并自觉遵守学校假期间的管理制度。假期内学校将不定期检查宿舍，请申请留校的同学谨守校纪校规：关注自身健康及安全问题，宿舍不允许留宿他人，不使用违禁电器，不晚归不外住不串门。
一、留校类别
（一）个人留校
1. 因学校科研、竞赛，确有必要留校；
2. 其他极其特殊的情况。
（二）集体留校
因学校教学安排的集体实习。
二、申请流程
（一）个人留校
1. 填写《苏州大学2024年寒假学生住宿申请表》（附件1），宿舍楼号及留校时间请严格按照汇总表格的格式填写，注意排版控制在一页内；
2. 科研或学科竞赛留校请另外再填写《我校本科生科研/竞赛留校声明》（附件2）：科研及竞赛需有导师、导师所在学院或研究所主要领导同意、签字、学院盖章，承诺书、同意书需学生本人、家长签字，注意全部需要手签，否则无效；
备注：请控制排版，正反面打印，上交一页纸即可；若家长不方便前来签字，可以影印粘贴家长签名，但请班主任电话进行核实。
3. 以上材料收齐后，以班级为单位汇总《我校2024年寒假学生住宿申请汇总表》（附件3，请按范例格式填写）电子版、附件1及附件2纸质版，于12月24日前按照年级要求将材料上交至各年级负责老师处。
（二）集体留校
请相关年级负责老师从宿舍库中导出，并汇总《我校2024年寒假学生住宿申请汇总表》（附件3，请按范例格式填写）电子版。
（三）请各年级汇总材料，按要求预审后于12月28日前将本年级留校学生的《苏州大学2024年寒假学生住宿申请表》（附件1）纸质材料与《我校2024年寒假学生住宿申请汇总表》（附件3）电子材料交至负责老师处；附件2纸质材料由年级保管，以便留档查阅。
三、注意事项
1. 请所有留宿学生服从并配合学校假期开展的教育管理工作；
2. 根据学校假期安全管理要求，假期留宿学生不得单独一人留宿，学生须服从并配合学校管理，办理集中住宿；
3. 根据宿舍管理及有关安全规定，凡离校同学必须对宿舍进行一次彻底卫生打扫，保证宿舍无杂物、无食品等；关好门窗、关闭水电设备设施；宿舍内贵重物品自行带离；
4. 本阶段工作仅为摸排，具体学生假期留校工作将根据学校公布的最新政策执行，届时会进行通知，请做好相关准备。
特此通知！
苏州大学我校学生工作办公室
